Catat serah terima
Isi pihak yang menyerahkan dan menerima, tanggal, tempat, serta jenis serah terima. Gunakan nama, jabatan, dan identitas yang sesuai dengan kebutuhan kedua pihak.
Pilih barang, dokumen, atau hasil pekerjaan. Jika jenisnya berbeda, pisahkan rincian agar mudah diperiksa.
- Nomor, tanggal, dan tempat
- Data kedua pihak
- Jenis serah terima
- Uraian, jumlah, dan kondisi
Rincian yang perlu dicatat
Tulis nama barang atau dokumen, nomor seri atau nomor dokumen bila ada, jumlah, dan kondisi saat diserahkan. Cantumkan kekurangan atau kerusakan tanpa disamarkan.
Sesuaikan kalimat tentang tanggung jawab dengan kesepakatan sebenarnya. Kedua pihak perlu memeriksa rincian yang sama sebelum menandatangani.
Simpan salinan
Simpan salinan yang sama untuk setiap pihak bersama foto, daftar aset, atau lampiran lain yang dirujuk.
Jika instansi atau perusahaan menyediakan format sendiri, gunakan format tersebut. Template ini ditujukan untuk serah terima umum antara dua pihak.