Bagian surat
Isi kop, nomor surat, lampiran, perihal, penerima, dan salam pembuka sesuai aturan organisasi. Sebutkan tujuan rapat dalam kalimat pertama.
Gunakan perihal yang singkat. Jika tidak ada lampiran, hapus barisnya agar surat tidak terlihat belum selesai.
- Kop dan identitas pengirim
- Nomor surat, lampiran, dan perihal
- Hari, waktu, tempat, dan agenda
- Nama, jabatan, dan tanda tangan pengirim
Waktu, tempat, dan agenda
Isi hari dan tanggal, waktu, tempat, serta agenda pada kolom masing-masing. Cantumkan zona waktu jika peserta berada di daerah berbeda.
Tulis nama ruangan, lantai, alamat, atau tautan rapat daring sesuai kebutuhan. Tambahkan informasi konfirmasi kehadiran bila diperlukan.
Sebelum dikirim
Periksa nomor surat, tanggal, penerima, agenda, dan lampiran sebelum mengirim. Pastikan nomor sesuai dengan agenda surat keluar organisasi.
Untuk surat dinas, ikuti tata naskah instansi masing-masing. Template ini menyediakan susunan umum untuk organisasi, sekolah, komunitas, dan perusahaan.