Isi template
Tata letak satu halaman memuat pengirim, tanggal, penerima, perihal, salam, isi, dan penutup. Ganti semua contoh, termasuk catatan kaki, agar alamat lama atau perihal umum tidak tertinggal.
Periksa dengan teliti
Nyatakan tujuan pada paragraf pertama, letakkan fakta, tanggal, dan referensi di bagian tengah, lalu tutup dengan jawaban atau tindakan yang dibutuhkan. Paragraf singkat dan bahasa konkret lebih mudah dipahami.
Sebelum mengekspor
Simpan sebagai DOCX selama masih dikerjakan bersama dan sebagai PDF saat teks serta tata letak sudah final. Buka kembali file akhir dan periksa penerima, lampiran, jumlah halaman, dan area tanda tangan.