Bagian surat
Ganti semua contoh untuk pengirim, tanggal, penerima, perihal, salam, isi, penutup, dan catatan kaki.
Susun isi
Sampaikan tujuan pada paragraf pertama. Susun fakta, tanggal, dan nomor rujukan sesudahnya, lalu tutup dengan tindakan atau jawaban yang diperlukan.
Sebelum dikirim
Periksa penerima, lampiran, jumlah halaman, dan tanda tangan. Simpan sebagai DOCX selama isi masih diedit, lalu gunakan PDF untuk versi final.