Cara mengedit teks pada PDF hasil scan
Pada banyak PDF hasil scan, tulisan yang terlihat sebenarnya hanya bagian dari gambar. Tentukan dulu hasil yang dibutuhkan sebelum mulai mengubah file.
Periksa isi PDF
Coba pilih satu kata, cari istilah yang terlihat di halaman, lalu perbesar teks. Jika huruf tetap tajam dan bisa dipilih satu per satu, PDF kemungkinan berisi teks digital. Jika seluruh halaman terpilih sebagai satu gambar, file tersebut masih berupa hasil scan.
Sebagian PDF memiliki gambar halaman dengan lapisan teks OCR di belakangnya. File seperti ini bisa dicari dan disalin, tetapi tulisan yang terlihat belum tentu bisa diedit langsung. Pemeriksaan singkat ini menentukan apakah cukup memakai editor, perlu menjalankan OCR, atau perlu membuat dokumen baru.
- PDF digital: teks dapat dipilih dan dicari.
- PDF dengan OCR: halaman tetap berupa gambar, tetapi memiliki lapisan teks.
- PDF gambar: teks tidak dapat dipilih atau dicari.
Gunakan OCR untuk membaca tulisan
OCR mengubah tulisan pada gambar menjadi teks yang dapat dicari atau disalin. OCR tidak otomatis mengembalikan font, susunan kolom, hubungan antar-sel tabel, kolom formulir, atau urutan baca asli. Hasilnya juga dapat keliru pada nama, angka, stempel, dan tulisan tangan.
Jika tujuannya hanya mencari isi atau menyalin kutipan, lapisan OCR biasanya cukup. Jika seluruh halaman perlu diedit, hasil OCR harus ditempatkan kembali ke dalam tata letak dan dibandingkan dengan gambar sumber.
Pilih hasil yang diperlukan
Untuk pencarian, tambahkan OCR. Untuk memperbaiki teks digital yang sudah ada, gunakan editor PDF. Untuk memindahkan isi ke Word, pilih keluaran teks yang bisa diedit atau gambar satu halaman penuh, sesuai kebutuhan.
Tabel, formulir, diagram, tulisan tangan, dan dokumen berkolom memerlukan pemeriksaan lebih teliti. Jika susunan halaman membawa arti, jangan menggantinya dengan teks polos tanpa menyimpan file sumber.
- Cari atau salin tulisan: jalankan OCR.
- Ubah teks digital: edit objek teks yang tersedia.
- Ubah hasil scan secara menyeluruh: kenali teks dan susun ulang tata letaknya.
- Hapus informasi rahasia: gunakan sensor permanen, bukan kotak penutup.
Simpan file sumber
Edit salinan dan simpan hasil dengan nama baru. Jika halaman harus diratakan menjadi gambar, pertahankan PDF sumber secara terpisah. Untuk sensor, cari dan salin teks di area yang dihapus untuk memastikan tidak ada lapisan tersembunyi yang tertinggal.
Untuk dokumen sensitif, periksa apakah alat memproses file di perangkat atau mengirimkannya ke server. Kebijakan setiap layanan berbeda.
Buka kembali file hasil
Periksa PDF di aplikasi pembaca lain. Bandingkan nama, angka, tanggal, tanda baca, urutan paragraf, ukuran halaman, dan pemenggalan baris dengan sumber. Cari beberapa istilah penting dan salin satu paragraf untuk memeriksa lapisan teks.
Tampilan yang benar belum menjamin urutan baca atau lapisan teks benar. Dokumen hukum, keuangan, arsip, dan aksesibilitas perlu diperiksa pada tampilan serta lapisan teksnya.
Periksa halaman yang rumit
Tabel, formulir, tulisan tangan, font yang tidak biasa, diagram, dan banyak kolom lebih mudah berubah saat dikonversi. Pastikan baris tetap sejajar, kolom isian memiliki label, dan urutan baca tidak tertukar.
Untuk dokumen hukum, keuangan, atau arsip, periksa kembali nama, tanggal, nominal, dan klausul penting. Simpan file sumber bersama file hasil agar perubahan dapat dilacak.
Sumber resmi
Sumber diperiksa pada 14 Agustus 2026 dan mendukung keterangan teknis atau prosedural di panduan ini.