Taranmış belgelerde metin düzenleme
Taranmış bir sayfadaki yazı çoğu zaman metin değil, görüntünün parçasıdır. Düzenlemeye başlamadan önce PDF'de seçilebilir metin bulunup bulunmadığını kontrol edin ve kaynak dosyayı ayrı tutun.
PDF'nin yapısını kontrol edin
Dijital PDF'de yazı ve çizimler ayrı belge öğeleridir. Sözcükleri seçebilir, metin içinde arama yapabilir ve yakınlaştırdığınızda harflerin keskin kaldığını görebilirsiniz. Bu tür dosyalarda desteklenen metni doğrudan düzenlemek, sayfayı yeniden tanımaktan daha az değişiklik yapar.
Taranmış PDF'de sayfa bir görüntü olarak saklanabilir. OCR eklenmiş bir taramada görünmez metin katmanı sayesinde arama ve kopyalama çalışır; ekranda gördüğünüz harfler yine görüntünün parçasıdır. Farklı sayfalarda bir sözcük arayın, bir cümleyi seçip kopyalayın ve yakınlaştırarak dosyanın hangi yapıyı kullandığını belirleyin.
- Dijital PDF: seçilebilir metin ve ayrı sayfa öğeleri içerir.
- Aranabilir tarama: sayfa görüntüsüyle birlikte görünmez OCR metni içerir.
- Görüntü tabanlı tarama: metin seçimi veya arama için önce OCR gerekir.
OCR'ın sınırını doğru yerde çizin
OCR, görüntüdeki karakterleri tahmin eder ve bunları metne dönüştürür. Yazı tipi, sütun ilişkisi, tablo yapısı, form alanı ve okuma sırası aynı işlemle düzenlenebilir hâle gelmez. Arama yapmak, kısa bir bölümü kopyalamak veya metni başka bir belgeye aktarmak için OCR çıktısı yeterli olabilir.
Sayfanın düzenini de değiştirmek istiyorsanız tanınan metnin konumu, yazı biçimi ve diğer sayfa öğeleri ayrıca oluşturulmalıdır. Bu işlem özellikle çok sütunlu sayfalarda, formlarda ve tablolarda ek kontrol gerektirir. OCR'ın belirsiz bıraktığı sözcükleri ve sayıları kaynak görüntüyle karşılaştırın.
İhtiyacınız olan çıktıyı seçin
Belgede yalnızca arama ve kopyalama gerekiyorsa görüntünün üzerine OCR metin katmanı ekleyin. Dijital PDF'deki mevcut bir cümleyi düzeltmek için doğrudan metin düzenlemeyi kullanın. Taranmış sayfadaki metni, tabloyu veya alanları taşımak gerekiyorsa sayfa düzenini düzenlenebilir öğelerle yeniden oluşturun.
El yazısı, nota, harita, teknik çizim, karmaşık tablo ve tarihî baskı genel OCR ile eksik veya hatalı aktarılabilir. Bu içerikleri düz metne indirgemeden önce sayfa düzeninin taşıdığı anlamı değerlendirin. Uygun bir dönüştürme seçeneği yoksa kaynak sayfayı koruyup yalnızca gerekli bölümü düzenlemek daha uygundur.
- Arama ve kopyalama için: OCR metin katmanı ekleyin.
- Seçilebilir metindeki küçük düzeltmeler için: mevcut PDF öğesini düzenleyin.
- Görüntü tabanlı sayfayı kapsamlı düzenlemek için: metni ve sayfa düzenini yeniden oluşturun.
- Hassas bilgiyi kaldırmak için: şekil çizmek yerine kalıcı karartma kullanın.
Kaynak dosyayı ayrı tutun
Düzenlemeyi kaynak PDF'nin üzerine kaydetmeyin. Bir çalışma kopyası oluşturun, gerekli değişiklikleri bu kopyada yapın ve sonucu farklı bir adla dışa aktarın. Düzenlenen sayfa görüntüye dönüştürülüyorsa seçilebilir metin, bağlantı ve form alanlarının değişebileceğini hesaba katın.
Karartma yapılan belgede görünen kutuyu kontrol etmek yeterli değildir. İşaretlenen bölgede kaynak piksellerin, gizli metnin ve sayfa notlarının kaldırıldığından emin olmak için dışa aktarılan kopyada arama ve metin seçimi yapın. Hassas dosyalarda kullandığınız aracın işleme ve saklama açıklamasını da okuyun.
Dışa aktarılan kopyayı karşılaştırın
Yeni PDF'yi başka bir PDF okuyucuda açın. Adları, tarihleri, tutarları, noktalama işaretlerini, satır sonlarını ve sayfa boyutunu kaynakla karşılaştırın. Önemli bir sözcüğü arayın, örnek bir paragrafı kopyalayın ve tablo çizgileriyle imzaları yakınlaştırarak inceleyin.
Sayfa görünümü düzgün olsa bile görünmez metin katmanı yanlış sırada veya eksik olabilir. Metin seçiminin görünen satırı izlediğini, sütunlar arasında atlamadığını ve kopyalanan içeriğin ekrandaki yazıyla eşleştiğini kontrol edin. Form alanı veya bağlantı kullandıysanız dosyayı yeniden açtıktan sonra bunları da deneyin.
Karmaşık sayfaları ayrı inceleyin
Tablo, form, el yazısı, alışılmadık yazı tipi, şema ve çok sütunlu düzenler daha fazla elle düzeltme gerektirir. Satırların doğru hücrede kaldığını, alan etiketleriyle değerlerin eşleştiğini ve okuma sırasının başlıklarla dipnotları karıştırmadığını kontrol edin. Düzen bilgi taşıyorsa yalnızca metin çıktısı yeterli değildir.
Resmî, mali veya arşivlik kayıtlarda kritik adları, tarihleri, tutarları ve madde numaralarını ikinci kez inceleyin. Çok sayfalı belgede baştan, ortadan ve sondan örneklerle yetinmeyin; değişiklik yapılan sayfaların tamamını karşılaştırın. Kaynak PDF'yi düzenlenen kopyayla birlikte saklayın.
Resmî kaynaklar
Kaynaklar 14 Ağustos 2026 tarihinde incelendi. Başvurulan teknik veya uygulamaya ilişkin noktaları destekler; bu sayfadaki yönlendirmeden Rebuild sorumludur.