İzin türünü ve tarihleri netleştirin
Başlangıç, bitiş ve işe dönüş tarihlerini ayrı ayrı yazın.
Yıllık ücretli izin 4857 sayılı İş Kanunu'nda düzenlenir ve süresi kıdeme göre değişir. Kaç gün hakkınız kaldığını dilekçeden önce insan kaynaklarından veya izin kayıtlarınızdan doğrulayın.
- Yıllık, mazeret veya ücretsiz izin seçimi
- Başlangıç, bitiş ve işe dönüş tarihi
- İzin süresince iş devri yapılacak kişi
- Tarih, imza ve yönetici onayı alanı
İş devrini yazılı bırakın
Devredilecek işleri ve sorumlu kişiyi belirtin. Gerekiyorsa teslim edilecek dosya veya erişimleri de ekleyin.
Onay alanı, dilekçeyi işleme koyan kişiye ayrılmıştır. İşyerinizde onay yetkisi kimdeyse dilekçeyi ona yöneltin ve onaylı kopyanın bir örneğini kendinize saklayın.
İşyeri usulünü ayrıca kontrol edin
Birçok işyeri izni kendi İK sistemi veya matbu formu üzerinden yürütür. Böyle bir usul varsa bu dilekçe onun yerine geçmez; sistem kaydının yanında yazılı bir örnek olarak kullanın.
Ücretsiz izin tarafların anlaşmasına bağlıdır; işveren kabul etmek zorunda değildir. Mazeret izinlerinde ise belgelendirme istenebilir; ilgili belgeyi dilekçenin ekinde sunun.