Teslimin tarafını ve konusunu belirleyin
Teslim eden ile teslim alanın adını veya unvanını, tarih ve saati, teslim yerini ve teslim amacını açıkça yazın. Birden çok kalem varsa her birini ayrı satırda tanımlayın.
Marka, model, seri numarası, dosya numarası, adet veya başka bir ayırt edici bilgi yanlış eşya üzerinde anlaşmazlık çıkmasını önlemeye yardımcı olur.
- Teslim eden ve teslim alan
- Tarih, saat, yer ve teslim amacı
- Kalem, miktar ve ayırt edici numara
- Mevcut durum, aksesuar ve eksikler
Durumu somut ifadelerle kaydedin
‘Sağlam’ gibi tek kelimelik bir ifade yerine görülebilen çizik, kırık, eksik parça, açılmayan dosya veya çalışmayan işlevi tarif edin. Fotoğraf çekildiyse fotoğraf numarasını ilgili satırla eşleştirin.
Sonradan tamamlanacak bir parça veya işlem varsa kimin neyi, hangi tarihe kadar yapacağını yazın. Tutar, ceza veya sorumluluk sonucu doğuran ifadeleri anlamadan eklemeyin.
Aynı kayıt üzerinde mutabık kalın
Tutanağı imzalamadan önce iki taraf da kalemleri, çekinceleri ve ekleri okumalıdır. İmzalanan metin ve eklerin aynı kopyası taraflarda bulunmalıdır; sonradan boş alan bırakılmamalıdır.
Bu genel şablon nakit para, araç devri, taşınmaz teslimi, gümrük eşyası, kamu demirbaşı veya delil zinciri gibi özel usul gerektirebilen işlemler için tasarlanmamıştır.