Absender und Empfänger
Das einseitige Layout enthält Absender, Datum, Empfänger, Betreff, Anrede, Text und Abschluss. Ersetzen Sie jeden Platzhalter einschließlich der Fußzeile, damit keine alten Adressen oder allgemeinen Betreffzeilen bleiben.
Betreff und Brieftext
Nennen Sie den Anlass im ersten Absatz, führen Sie Fakten, Daten und Referenzen im Mittelteil auf und schließen Sie mit der gewünschten Antwort oder Handlung. Kurze Absätze und konkrete Formulierungen erleichtern das Lesen.
Brief abschließen
Speichern Sie als DOCX, solange gemeinsam bearbeitet wird, und als PDF, sobald Wortlaut und Seitenbild feststehen. Öffnen Sie die Enddatei und prüfen Sie Empfänger, Anlagen, Seitenzahl und Unterschriftsbereich.