Kullanışlı bir fatura yapısı
Şablon; satıcı ve müşteri bilgilerini fatura numarası, düzenleme tarihi ve son ödeme tarihinden ayırır. Açık kalem tablosu açıklama, miktar, birim fiyat ve tutarı hizalı tutar; ardından ara toplam, KDV ve genel toplam gelir.
Ödeme bilgileri ve koşullar, alıcının borcu ve ödeme yöntemini kolayca görmesi için toplamların altında yer alır.
- Satıcı ve müşteri iletişim bilgileri
- Benzersiz fatura numarası ve tarihler
- Açıklama, miktar ve fiyat satırları
- Vergi, toplam, ödeme bilgileri ve koşullar
Size uygulanan kuralları kontrol edin
Fatura gereklilikleri ülke, işletme türü ve vergi kaydına göre değişir. Türkiye'de Gelir İdaresi Başkanlığı; düzenleme tarihi ve numarası, taraf bilgileri, mal veya hizmetin türü, miktarı, fiyatı ve tutarı gibi zorunlu bilgileri açıklar.
Bu düzeni başlangıç olarak kullanın; faaliyet gösterdiğiniz yerde gerekli unvan, vergi metni, para birimi, numaralandırma ve saklama kurallarını doğrulayın.
Göndermeden önce inceleyin
Her satırı ve vergi tutarını şablon dışında yeniden hesaplayın; banka bilgilerini, ödeme referansını ve vadenin anlaşılan koşullarla aynı olduğunu doğrulayın. Bu şablon düzenlenebilir; hesaplama motoru değildir.
Sabit müşteri kopyası için PDF, metin hâlâ birlikte düzenlenecekse DOCX kullanın. Göndermeden önce dışa aktarılan dosyayı bir kez açın.