Fatura alanları
Satıcı ve müşteri bilgileri; fatura numarası, düzenleme tarihi ve son ödeme tarihinin üstünde yer alır. Kalem tablosunda açıklama, miktar, birim fiyat ve tutar sütunları; altında ara toplam, vergi ve genel toplam bulunur.
Ödeme bilgileri ve koşullar toplamların altındadır.
- Satıcı ve müşteri iletişim bilgileri
- Fatura numarası, düzenleme ve son ödeme tarihleri
- Açıklama, miktar ve fiyat satırları
- Vergi, toplam, ödeme bilgileri ve koşullar
Yerel kuralları kontrol edin
Ülkeye, işletme türüne ve vergi kaydına göre zorunlu unvanlar, numaralandırma, tarihler, para birimi, vergi metni, ödeme bilgileri ve saklama süreleri değişir.
Bazı vergi ve elektronik faturaların onaylı bir sistemde oluşturulması, doğrulanması veya gönderilmesi gerekir. Sıradan bir PDF veya DOCX yeterli olmayabilir.
Hesaplayıp kontrol edin
Şablon tutarları hesaplamaz. Her kalemi, vergi tutarını ve toplamı hesaplayın; banka bilgilerini, ödeme referansını ve son ödeme tarihini kontrol edin.
Alıcıya gönderilecek kopya için PDF, metin düzenlenmeye devam edecekse DOCX kullanın. Göndermeden önce dışa aktarılan dosyayı açın.