Toplantı bilgileri ve kararlar
Toplantının adını, tarihini, yerini, yöneten kişiyi ve katılımcıları yazın; gündem, kararlar ve yapılacak işleri ayrı bölümlerde tutun.
Önemli kararların nedenini anlatacak kadar bilgi ekleyin; konuşmaları kelimesi kelimesine aktarmayın.
- Toplantı adı, tarih ve yer
- Katılımcılar ve gündem
- Kararlar ve kısa gerekçeler
- Yapılacak iş, sorumlu ve tarih
Her işe bir sorumlu verin
Her satırda yapılacak işi, sorumlu kişiyi ve bitiş tarihini yazın. Satır başına tek iş kullanın ve cümleye bir fiille başlayın.
Karar alınmadıysa öneriyi kabul edilmiş sonuç gibi yazmayın; mevcut durumu belirtin.
Kontrol edip paylaşın
Toplantıdan sonra adları, tarihleri, rakamları ve kararları kontrol edin. Onay gerekiyorsa notları taslak olarak işaretleyin ve onaylanan sürümü kurumunuzun kayıt kanalından paylaşın.
Gizli bilgileri toplantı için belirlenen erişim ve saklama kurallarına göre yönetin.