Kararı, sorumluyu ve son tarihi ayırın
Her satıra bir karar, sorumlu kişi ve son tarih yazın.
Karara bağlanmayan konuları gündem alanında bırakın. Karar tablosuna yalnızca alınan kararları yazın.
- Konu, tarih, saat, yer ve toplantıyı yöneten
- Katılımcılar: ad, soyad ve görev
- Numaralı karar tablosu: karar, sorumlu, son tarih
- Okunarak imzalandı kapanışı ve iki imza
Katılımcıları göreviyle yazın
Katılımcıları adları ve görevleriyle yazın. Sonradan katılan veya erken ayrılan biri varsa bunu da not edin.
Tutanağı tutan ve toplantıyı yöneten için ayrı imza alanları vardır. İmzadan önce karar tablosunu birlikte kontrol edin.
Dağıtım ve kurum usulü
İmzalı tutanağı katılımcılara ve sorumlu kişilere iletin. Son tarihleri ajandaya ekleyin.
Kurumunuzun kendi tutanak formatı veya yönetim sistemi varsa onu kullanın. Bu şablon kurum içi toplantılar için genel bir düzendir.