Temiz ve kullanışlı bir PDF için telefonla belge nasıl taranır?
İyi tanıma, iyi bir kaynakla başlar. Özellikle sayfada küçük yazılar, tablolar, mühürler veya soluk el yazısı varsa çekim sırasında vereceğiniz birkaç bilinçli karar, sonradan yapılacak yoğun düzeltmelerden daha etkili olabilir.
Sayfayı ve kamerayı hazırlayın
Belgeyi düz ve kâğıtla zıt renkte bir yüzeye koyun; sayfaya zarar vermeden kıvrımları düzeltin. Kamera merceğini temizleyin, daha düşük kaliteli ön kamera yerine ana arka kamerayı kullanın ve dijital yakınlaştırmadan kaçının. Belge ciltliyse sayfaları destekleyerek sırt kısmına yakın metnin eğilmesini veya gölgede kalmasını önleyin.
Kameranın normal çözünürlüğünde çekim yapın. Mesajlaşma uygulamalarından alınan kopyalar ve ekran görüntüleri, tanıma başlamadan ayrıntı kaybedebilir; mümkün olduğunda özgün kamera dosyasını kullanın.
Yumuşak ve eşit ışık kullanın
Parlak ancak doğrudan gelmeyen gün ışığı veya iki yandan gelen iki ışık, genellikle telefon flaşından daha dengeli sonuç verir. Parlak kâğıttaki yansıma kaybolana kadar sayfayı veya ışıkları hareket ettirin. Telefonun oluşturduğu sert gölgeye ve lamine belgelerde görünen parlak pencere yansımalarına dikkat edin.
Otomatik pozlama beyaz kâğıdı gri gösterebilir veya soluk baskıyı görünmez hâle getirebilir. Netlemek için sayfaya dokunun, telefonu kısa bir süre sabit tutun ve yakınlaştırdığınızda küçük harfler bulanık görünüyorsa fotoğrafı yeniden çekin.
Dört köşeyi de kadraja alın ve telefonu sayfaya paralel tutun
Kamerayı bir yandan eğmek yerine sayfaya paralel konumlandırın. Kırpmanın sayfa numaralarını, el yazısı notları veya delikli kenarları silmemesi için dört kenarın çevresinde dar bir boşluk bırakın. Perspektif düzeltme hafif bir açıyı düzeltebilir; ancak hiç çekilmemiş ayrıntıyı güvenilir biçimde geri getiremez.
Çok sayfalı işlerde yönü, mesafeyi ve ışığı tutarlı tutun. Bu tutarlılık sayfa boyutlandırmayı, metin ölçeğini ve daha sonraki sayfalar arası düzen analizini iyileştirir.
- Her köşeyi ve kâğıdın çevresindeki küçük bir alanı kadraja alın.
- Üst ve alt kenarların birbirine olabildiğince paralel olduğunu kontrol edin.
- Bulanıklık, parlama, koyu gölge veya parmakla kapanmış köşe varsa hemen yeniden çekin.
- Her tam sayfayı bir kez çekin; dışa aktarmadan önce yanlışlıkla oluşan kopyaları silin.
Devam etmeden önce her sayfayı inceleyin
Yalnızca sayfa başlığına değil, önemli en küçük yazıya da yakınlaşın. Adları, referans numaralarını, ondalık işaretlerini, imzaları, mühürleri ve kurşun kalem izlerini kontrol edin. Tam sayfa küçük resmi hareket bulanıklığını ve kesilmiş karakterleri gizleyebilir.
Kırpılmış veya iyileştirilmiş bir sürüm oluştursanız bile dokunulmamış çekimi saklayın. Eşikleme, keskinleştirme ve arka plan temizleme gibi iyileştirmeler soluk kanıtları silebilir; bu nedenle işlenmiş tarama kaynağına kadar izlenebilmelidir.
PDF'yi oluşturun ve kontrol edin
Sayfaları okuma sırasına koyun, tutarlı bir sayfa boyutu kullanın ve küçük karakterleri okunaklı bırakan bir sıkıştırma düzeyi seçin. Tamamlanan PDF'yi tarama uygulamasının dışında açın, her sayfayı tek tek geçin ve yönlerini doğrulayın. OCR eklendiyse birkaç zor sözcüğü arayın ve kopyalanan metni görselle karşılaştırın.
Dışa aktarılan PDF doğru açılmadan ve saklamak istediğiniz yerde yedeklenmeden çekimleri silmeyin.
Kamera erişimini güvenle kullanın
Tarayıcı veya uygulama, kameranızı kullanmadan önce izin istemelidir. Yalnızca taramaya hazır olduğunuzda izin verin ve işiniz bitince kamerayı kapatın. İsterseniz fotoğrafları telefonun normal kamerasıyla çekip daha sonra içe aktarabilirsiniz.
Hassas sayfalarda uygulamanın görselleri nerede işleyip sakladığını kontrol edin. İstemediğiniz çekimleri silin, cihazınızı kilitli tutun ve belge özel bilgi içeriyorsa paylaşılan fotoğraf arşivlerini kullanmayın.