Sitzung und Tagesordnung
Tragen Sie Sitzung, Datum, Ort, Leitung und Teilnehmende ein. Halten Sie Tagesordnung, Beschlüsse und Aufgaben getrennt fest, ohne die gesamte Diskussion mitzuschreiben.
Beschlüsse und Aufgaben
Jede Aufgabe braucht eine klare Handlung, eine verantwortliche Person und einen Termin. Wurde kein Beschluss gefasst, muss das Protokoll diesen Stand korrekt wiedergeben.
Protokoll freigeben
Prüfen Sie Namen, Zahlen, Termine und Beschlüsse zeitnah. Kennzeichnen Sie eine genehmigungspflichtige Fassung als Entwurf und verteilen Sie die bestätigte Version nach den Zugriffs- und Aufbewahrungsregeln Ihrer Organisation.