Inhalt der Vorlage
Ein gutes Protokoll nennt Sitzung, Datum, Ort, Leitung und Teilnehmende und trennt Agenda, Beschlüsse und Aufgaben. Es hält den notwendigen Kontext fest, ohne ein Wortprotokoll zu werden.
Sorgfältig prüfen
Jede Aufgabe braucht eine klare Handlung, eine verantwortliche Person und einen Termin. Wurde kein Beschluss gefasst, muss das Protokoll diesen Stand korrekt wiedergeben.
Vor dem Export
Prüfen Sie Namen, Zahlen, Termine und Beschlüsse zeitnah. Kennzeichnen Sie eine genehmigungspflichtige Fassung als Entwurf und verteilen Sie die bestätigte Version nach den Zugriffs- und Aufbewahrungsregeln Ihrer Organisation.