Mehrere PDF-Dateien zu einer Datei zusammenfügen – ohne Qualitätsverlust

Wie bereite ich die Quelldateien vor?

Öffnen Sie jedes Quell-PDF, bevor Sie es zusammenfügen. Vergewissern Sie sich, dass jede Datei die erwarteten Seiten enthält, die richtige Ausrichtung hat und nicht mit einem Passwort geschützt ist. Eine Datei, die schon vorher unvollständig oder unlesbar ist, wird nicht dadurch korrekt, dass sie in einem größeren Dokument landet.

Bewahren Sie die Originale in einem eigenen Ordner auf und arbeiten Sie mit Kopien. Vergeben Sie kurze, klar unterscheidbare Dateinamen, damit ähnlich benannte Scans in der Auswahlliste nicht verwechselt werden. Enthält eine Quelle Seiten, die Sie nicht benötigen, extrahieren oder löschen Sie diese Seiten vorab in einer Kopie, statt Ihr einziges Exemplar zu verändern.

Wie lege ich die Reihenfolge der Dateien fest?

Ordnen Sie die Dateien in der Reihenfolge an, in der das fertige Dokument gelesen werden soll. Bei einem Bericht sind das häufig Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Haupttext und Anhänge. Bei Nachweisen oder Anträgen richten Sie sich nach der vorgeschriebenen Nummerierung und nicht danach, in welcher Reihenfolge die Dateien zufällig heruntergeladen wurden.

Verwenden Sie bei umfangreichen Sätzen Dateinamen mit vorangestellten Nummern, etwa 01-deckblatt, 02-bericht und 03-anhang. Sortieren Sie die ausgewählten Dateien anschließend im Arbeitsbereich und prüfen Sie den ersten und den letzten Dateinamen, bevor Sie starten. Das geht deutlich schneller, als ein langes PDF zu reparieren, nachdem mittendrin die falsche Datei gelandet ist.

Wie bleibt die Qualität beim Zusammenfügen erhalten?

Ein strukturerhaltendes Zusammenfügen kopiert die vorhandenen PDF-Seiten in ein neues Dokument. Digitaler Text, Vektoren und Seitenmaße können dabei unverändert bleiben, weil die Seiten nicht erneut abfotografiert oder gerastert werden. Damit entfallen Qualitätsverlust und Dateiwachstum, die sonst entstehen, sobald jede Seite unnötig in ein neues Bild umgewandelt wird.

Das Tool „PDF zusammenfügen“ von Rebuild erledigt diese Arbeit direkt im Browser und lässt die ausgewählten Dateien unverändert. Wählen Sie zwei bis zwanzig PDF-Dateien ohne Passwortschutz aus, ordnen Sie sie an und erzeugen Sie anschließend eine neue, zusammengefügte Datei. Wie gut sich große PDF-Dateien verarbeiten lassen, hängt allerdings weiterhin vom verfügbaren Arbeitsspeicher von Browser und Gerät ab.

Worauf achte ich bei großen oder vertraulichen Dateien?

Fügen Sie bei sehr umfangreichen Sammlungen zuerst einzelne, logisch zusammengehörende Abschnitte zusammen und erst danach die geprüften Teilergebnisse. Kleinere Schritte erleichtern es, eine beschädigte Quelle zu finden, und verringern den Aufwand, der erneut anfällt, wenn dem Browser oder dem Gerät der Arbeitsspeicher ausgeht.

Bevorzugen Sie bei vertraulichem Material ein Tool, das Dateien auf Ihrem Gerät verarbeitet, und lesen Sie dessen Datenschutzerklärung. Schließen Sie andere speicherintensive Tabs, meiden Sie gemeinsam genutzte Rechner und löschen Sie vorübergehende Downloads, sobald die Arbeit erledigt ist. Die Verarbeitung auf dem Gerät verringert unnötige Übertragungen; für die heruntergeladene Datei bleiben allerdings Sie verantwortlich.

Wie kontrolliere ich das fertige PDF?

Öffnen Sie die fertige Datei in einem unabhängigen PDF-Reader. Vergleichen Sie die Seitenzahl mit der Summe der Quellen, gehen Sie jeden Übergang zwischen zwei Dateien durch und stellen Sie sicher, dass kein Deckblatt, keine leere Trennseite und keine Schlussseite fehlt. Suchen und kopieren Sie außerdem eine kurze Passage aus einer digitalen Quelle, damit Sie sicher sind, dass der Text weiterhin nutzbar ist.

Prüfen Sie außerdem Seitendrehung, Seitengrößen, Formulare, Links, Lesezeichen und Unterschriften, soweit sie für das Dokument wichtig sind. Ein technisch einwandfreies PDF kann trotzdem in der falschen Reihenfolge vorliegen; interaktive Funktionen aus ungewöhnlichen Quelldateien müssen unter Umständen gesondert überprüft werden.

• Die Seitenzahl entspricht der erwarteten Gesamtzahl.
• Die erste und die letzte Seite jeder Quelle sind vorhanden.
• Die Übergänge zwischen den Dateien liegen in der vorgesehenen Lesereihenfolge.
• Wichtiger Text, Links und Formularfelder funktionieren weiterhin.
• Die zusammengefügte Datei lässt sich auf einem anderen Gerät oder in einem anderen PDF-Reader öffnen.

Warum lassen sich meine PDFs nicht zusammenfügen?

Lässt sich eine Datei nicht zusammenfügen, öffnen Sie sie zunächst einzeln. Entfernen Sie den Passwortschutz mit dem Passwort, das Ihnen bereits vorliegt, laden Sie reine Cloud-Dateien vollständig herunter und speichern Sie versuchsweise eine frische PDF-Kopie aus einem vertrauenswürdigen Reader. Laden Sie ein beschädigtes oder vertrauliches Dokument niemals bei einem unbekannten Reparaturdienst hoch, nur um einen Fehler zu umgehen.

Geht dem Browser der Arbeitsspeicher aus, schließen Sie andere Tabs, wechseln Sie auf einen Rechner mit mehr freiem Speicher oder fügen Sie den Satz in kleineren Gruppen zusammen. Ist die fertige Datei größer als gewünscht, prüfen Sie sie zuerst und verkleinern Sie anschließend die geprüfte Kopie, statt jede einzelne Quelle immer wieder zu komprimieren.