PDF optimieren
Wasserzeichen einfügen
Fügen Sie jeder Seite einen diagonalen Text hinzu.
Datei auswählen
Wählen Sie eine PDF-Datei und geben Sie einen kurzen Wasserzeichentext ein.
Text-Wasserzeichen auf jede PDF-Seite setzen
Ein Wasserzeichen kennzeichnet Status, Empfänger oder Eigentümer einer Datei. Der Text wird diagonal und mit geringer Deckkraft auf alle Seiten gesetzt.
Kurzen Text gut sichtbar platzieren
Geben Sie bis zu 80 Zeichen ein, etwa ENTWURF, VERTRAULICH oder NICHT ZUR WEITERGABE. Die Schriftgröße passt sich an die Textlänge an, damit die Kennzeichnung über unterschiedliche Seitenformate hinweg lesbar bleibt.
Der Text wird als Vektorgrafik geschrieben. Dadurch bleiben die Kanten beim Zoomen und Drucken sauber. Umlaute und andere unterstützte Schriften können direkt verwendet werden.
Status oder Empfänger eindeutig nennen
Ein gutes Wasserzeichen ist kurz und sachlich. Statusangaben verhindern, dass ein Entwurf mit der freigegebenen Fassung verwechselt wird. Eine Empfängerangabe kann sichtbar machen, für wen eine bestimmte Kopie erstellt wurde.
Vermeiden Sie lange Sätze. Sie überdecken den Seiteninhalt und sind schwieriger auf einen Blick zu erfassen.
Kennzeichnung ist kein Zugriffsschutz
Ein sichtbares Wasserzeichen erschwert keine technische Kopie und kann mit einem PDF-Editor entfernt werden. Es ersetzt weder Passwortschutz noch dauerhaftes Schwärzen. Verwenden Sie Verschlüsselung, wenn nur bestimmte Personen die Datei öffnen dürfen, und Schwärzung, wenn Angaben gar nicht enthalten sein sollen.
Auch ein Wasserzeichen mit dem Wort VERTRAULICH schützt den darunterliegenden Inhalt nicht. Es kommuniziert lediglich den vorgesehenen Umgang.
Kopie mit Wasserzeichen kontrollieren
Das Tool setzt dieselbe Kennzeichnung auf jede Seite und speichert ein neues PDF. Die Ausgangsdatei bleibt ohne Wasserzeichen erhalten. Prüfen Sie bei gemischten Seitengrößen, ob der Text überall lesbar ist und keine wichtigen Angaben unnötig verdeckt.
Die Verarbeitung findet im Browser statt. Öffnen Sie das Ergebnis nach dem Speichern und vergleichen Sie mindestens eine helle, eine dunkle und eine grafisch dichte Seite. Prüfen Sie außerdem, ob der Text bei sehr kleinen oder querformatigen Seiten noch vollständig innerhalb der Seitenränder liegt. Auf Seiten mit vorhandenen Stempeln darf die Kennzeichnung nicht wie deren Bestandteil wirken. Wählen Sie dort eine eindeutige Formulierung.
Häufige Fragen
Wie füge ich einem PDF ein Wasserzeichen hinzu?
Wählen Sie eine PDF-Datei, geben Sie eine kurze Bezeichnung ein, zum Beispiel ENTWURF, und laden Sie die neue Kopie herunter. Der Text wird mit geringer Deckkraft diagonal über jede Seite gezeichnet, und Ihre Ausgangsdatei bleibt unverändert.
Verhindert ein Wasserzeichen das Kopieren?
Nein. Es weist auf Status oder Eigentümer hin, sichert das PDF aber nicht ab.
Wird mein Original mit dem Wasserzeichen überschrieben?
Nein, Ihre Originaldatei bleibt unverändert: Das Wasserzeichen wird mit geringer Deckkraft auf eine neue Kopie gezeichnet.
Schützt ein Wasserzeichen das PDF?
Nein. Ein Wasserzeichen zeigt Status oder Eigentümer an, verhindert aber kein Kopieren und ersetzt keine Verschlüsselung.